Zásady ochrany osobních údajů

I. Služba

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na webové stránky europir.pl.

II. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost PCC Therm Sp. z o.o. se sídlem na adrese ul. Sienkiewicza 4, 56-120 Brzeg Dolny, zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku vedeném Okresním soudem pro Wrocław-Fabryczna, IX obchodní oddělení Národního soudního rejstříku, pod číslem KRS 0000577913, se základním kapitálem 5 500 000,00 PLN splaceným v plné výši, NIP 988-02-94-983, REGON 362119019.

Ohledně osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem: odo.therm@pcc.eu

Správce prohlašuje, že věnuje zvláštní pozornost ochraně zájmů subjektů údajů a zejména zajišťuje, aby:

a. zpracovává osobní údaje zákonným, spravedlivým a transparentním způsobem;

b. shromažďuje osobní údaje pro konkrétní, výslovné a legitimní účely a dále je nezpracovává způsobem, který je s těmito účely neslučitelný;

c. Osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány;

d. Osobní údaje jsou přesné a podle potřeby aktualizované;

e. uchovává osobní údaje ve formě, která umožňuje identifikaci subjektu údajů po dobu, která není delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány;

f. zpracovává osobní údaje způsobem, který zajišťuje jejich náležitou bezpečnost, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, a to pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření

III. Účel zpracování

Osobní údaje mohou být správcem zpracovávány mimo jiné pro následující účely:

a. komunikace a odpovídání na zprávy. Základem pro zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce údajů nebo třetí strany, např. kontaktování vás, našeho marketingového oddělení nebo partnerů, včetně skupiny PCC;

b. uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb nebo kupní smlouvy – základem pro zpracování je zde nutnost uzavření smlouvy;

c. provádění náborových procesů, rozumí se tím činnosti zaměřené na uzavření a plnění pracovní smlouvy – základem pro zpracování je zde nutnost uzavření smlouvy;

d. komunikace a odpovídání na zprávy. Základem pro zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce údajů nebo třetí strany, např. kontaktování vás v odpovědi;

e. přímý marketing produktů a služeb správce a subjektů ze skupiny PCC – dokud nevznesete námitku proti zpracování údajů pro tento účel nebo neodvoláte svůj souhlas – základem pro zpracování je zde sledování oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, případně souhlas;

f. plnění zákonných povinností správce (např. daňové, účetní, vyřizování stížností) – po dobu trvání těchto povinností nebo po dobu nezbytnou k prokázání splnění těchto povinností orgánům oprávněným k provádění kontrol v této oblasti – základem pro zpracování je zde zákonná povinnost uložená správci;

g. uplatňování, obhajoba a vymáhání nároků – po dobu, po kterou nároky (např. vyplývající ze smluv) zanikají promlčením, nebo po dobu trvání jakéhokoli řízení – základem pro zpracování je zde oprávněný zájem nebo právní povinnost, která přísluší správci.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale může být nezbytné například pro uzavření nebo plnění smlouvy, pro odpověď na dotaz nebo pro vedení korespondence.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování, které bylo provedeno na základě vašeho souhlasu před jeho odvoláním.

IV. Příjemci osobních údajů

a. Osobní údaje mohou být poskytovány externím subjektům pouze v mezích stanovených zákonem, za účelem a v rozsahu nezbytném mimo jiné pro řádné plnění kupní smlouvy nebo smlouvy o poskytování služeb.

b. Správce může zpracování osobních údajů svěřit třetím stranám za účelem provádění činností souvisejících s výkonem podnikatelské činnosti, jakož i za účelem uplatňování nároků nebo ochrany před nároky souvisejícími s využíváním služeb nebo produktů. Mezi tyto subjekty mohou patřit:

c. externí poradenské společnosti (včetně právních, auditorských, daňových, marketingových a účetních společností);

d. externí IT specialisté;

e. subjekty podporující správce při vyřizování korespondence;

f. kurýři – v případě korespondence nebo kurýrních zásilek;

g. provozovatelé online platebních systémů nebo banky – v případě finančních vypořádání;

h. subjekty spolupracující se správcem v rámci prodejních služeb;

i. a další subjekty ze skupiny PCC, které pro správce vykonávají některé z výše uvedených služeb.

V. Práva subjektů údajů

V každém případě má subjekt údajů právo:

a. přístup k osobním údajům (včetně například získání informací o tom, které osobní údaje jsou zpracovávány);

b. požádat o opravu a omezení zpracování osobních údajů (např. pokud jsou nesprávné);

c. výmaz osobních údajů (např. pokud byly zpracovány protiprávně);

d. přenést osobní údaje, které poskytl správci a které jsou zpracovávány automatizovanými prostředky, a jejichž zpracování je založeno na souhlasu nebo smlouvě, např. jinému správci;

e. vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě předpokladu nezbytnosti pro účely vyplývající z oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, zejména včetně zpracování pro marketingové účely;

f. podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.

VI. Soubory cookie

Správce používá soubory cookie (malé textové soubory), které jsou uloženy na koncových zařízeních uživatelů, aby získal údaje o používání webových stránek uživateli.

Cookies mimo jiné umožňují:

a. udržování relací uživatelů po přihlášení, aby nebylo nutné se přihlašovat zvlášť na každé podstránce webových stránek;

b. přizpůsobení obsahu webových stránek potřebám a zájmům uživatelů;

c. sestavování statistik návštěvnosti webových stránek;

d. vytváření online průzkumů a jejich ochrana před vícenásobným hlasováním stejných osob.

Informace získané prostřednictvím souborů cookie zahrnují mimo jiné název poskytovatele internetových služeb, IP adresu uživatelů a zemi původu, ze které se uživatelé připojují k webové stránce.

Webové stránky používají dva základní typy souborů cookie: soubory cookie relace a trvalé soubory cookie. Soubory cookie relace jsou dočasné soubory, které jsou uloženy na koncovém zařízení uživatele, dokud se neodhlásí, neopustí webové stránky nebo nezavře webový prohlížeč (webový prohlížeč). Trvalé soubory cookie jsou uloženy na koncovém zařízení uživatele po dobu stanovenou v parametrech souboru cookie nebo dokud nejsou uživatelem smazány.

V mnoha případech software používaný k prohlížení webových stránek (webový prohlížeč) umožňuje ve výchozím nastavení ukládání souborů cookie na koncovém zařízení uživatele. Uživatel může kdykoli smazat soubory cookie uložené na svém koncovém zařízení nebo zablokovat možnost jejich ukládání v nastavení webového prohlížeče (také na mobilním telefonu nebo jiném zařízení umožňujícím přístup k internetu). Více informací o souborech cookie je k dispozici v části „Nápověda“ v nabídce webového prohlížeče.

Správce informuje, že omezení používání souborů cookie může mít vliv na některé funkce dostupné na webových stránkách.

Správce používá na svých webových stránkách služby Google:

1. Google Analytics – služba, která umožňuje shromažďování údajů za účelem analýzy statistik návštěvnosti webových stránek. Podrobné informace o tom, jak jsou údaje zpracovávány v Google Analytics, naleznete na adrese: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl. Uživatelé mohou zabránit shromažďování svých údajů instalací doplňku prohlížeče, který blokuje přenos údajů do Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
2. Google reCAPTCHA – služba, která na základě chování uživatele umožňuje ověřit, zda údaje na webové stránce (např. formulář) zadal člověk nebo stroj. Analýza probíhá automaticky na pozadí při otevření webové stránky, aniž by o tom byl uživatel informován. V rámci analýzy mechanismus zohledňuje různé typy informací (např. IP adresu, pohyby myši, čas strávený na webové stránce) a shromážděné údaje jsou odesílány společnosti Google. Více informací o službě Google reCAPTCHA naleznete na webové stránce: https://www.google.com/recaptcha/intro/v3.html.

Další informace o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google a údajích shromažďovaných společností Google naleznete na adrese: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

VII. Zpracování osobních údajů během náborových procesů.

Zvláštní pozornost věnujeme také ochraně Vašich osobních údajů během náborových procesů prováděných společností PCC Therm Sp. z o.o. Proto níže uvádíme PRAVIDLA PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ vyplývající z náborových procesů, kde najdete popis náborového procesu, informace o ADO a seznam údajů, které požadujeme během náborových procesů (v souladu s článkem 22(1)(1) zákoníku práce).

VII.a. Rozsah přijatých údajů. Zdroje osobních údajů.

Při reagování na naše nabídky práce prostřednictvím webových stránek ….. nebo kariera.pcc.eu nebo pracovních portálů (např. pracuj.pl) musíte před odesláním svého životopisu vyplnit přihlášku s následujícími údaji:

• celé jméno
• místo bydliště/korespondenční adresa
• kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mailová adresa)
• vzdělávání
• odborné kvalifikace (např. znalost cizích jazyků, softwaru atd.)

Uchazeči, kteří se rozhodnou kontaktovat zaměstnavatele přímo, mohou své přihlášky zanechat v kanceláři společnosti PCC Therm Sp. z o… Údaje lze také zanechat na recepci PCC nebo u hlavní brány PCC v Brzegu Dolnym (ul. Sienkiewicza 4) ve speciálně určených a uzamykatelných schránkách, ke kterým mají přístup pouze zaměstnanci personálního oddělení.

Životopis předložený PCC by měl obsahovat pouze následující informace:

• celé jméno
• datum narození
• kontaktní údaje poskytnuté uchazečem
• vzdělávání
• pracovní historie

Při podání žádosti o konkrétní pracovní nabídku musíte souhlasit se zpracováním svých osobních údajů. 

Při podávání žádosti prostřednictvím webové stránky kariera.pcc.eu máte dvě možnosti, jak vyjádřit souhlas se zpracováním svých osobních údajů:

• Souhlas se zpracováním osobních údajů výhradně pro účely náboru na jednu konkrétní pozici v jedné ze společností PCC. Po dokončení náborového procesu nebude vaše žádost zohledněna pro jiné pozice a/nebo jiné společnosti v rámci skupiny PCC.
• Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely budoucího náboru na jiné pozice ve všech společnostech skupiny PCC. Udělením souhlasu nebudete muset znovu zasílat svůj životopis na podobné volné pozice v jiných společnostech skupiny PCC a personální oddělení vás bude moci kontaktovat, pokud se v budoucnu ve skupině PCC objeví volná pozice odpovídající vašemu vzdělání a dovednostem.

Při podávání žádosti prostřednictvím stránky kariera.pcc.eu si prosím přečtěte zásady ochrany osobních údajů, informace o ochraně osobních údajů v rámci náborového procesu a o zpracování osobních údajů ve skupině PCC, které jsou k dispozici na této webové stránce.

VII.b. Správce osobních údajů poskytnutých během náborového procesu.

Vaše žádost a osobní údaje v ní obsažené jsou zasílány personálnímu oddělení společnosti CWB „Partner”. CWB „Partner” je společnost patřící do skupiny PCC Rokita, která poskytuje služby v oblasti náboru, personalistiky a mzdového účetnictví pro zaměstnance skupiny PCC. Správcem osobních údajů obsažených v nabídce zaměstnání a dalších údajů shromážděných během náborového procesu je tedy Centrum Wspierania Biznesu „Partner” Sp. z o.o. se sídlem v Brzegu Dolnym, ul. Sienkiewicza 4 (56-120) (dále jen „správce”). Údaje zpracováváme pro účely nezbytné k provedení aktuálního náborového procesu a, pokud byl udělen dodatečný souhlas, také pro budoucí náborové procesy.

Přístup k osobním údajům poskytnutým během náborového procesu je omezen na konkrétní osoby: zaměstnance personálního oddělení a manažery/ředitele, kteří hledají kandidáty pro své týmy, jakož i odborníky jmenované manažery. Všechny osoby zapojené do náborového procesu jménem zaměstnavatele jsou oprávněny zpracovávat osobní údaje pro účely náboru.

VII.c. Práva subjektu údajů

Každý kandidát má právo získat informace o svých osobních údajích zpracovávaných skupinou PCC, jejich původu, účelu a příjemcích. Každý má právo na přístup ke svým údajům, včetně práva získat kopii těchto údajů, požádat o jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, převést je k jinému správci (pokud základem pro jejich zpracování není oprávněný zájem správce), jakož i právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Požádání o vymazání vašich údajů znamená, že se odhlásíte z další účasti v náborovém procesu, a bude mít za následek okamžité vymazání vašich údajů. V výše uvedených případech kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů poštou nebo e-mailem.

VII.c. Kontakt ohledně osobních údajů poskytnutých během náborového procesu.

Máte-li další dotazy týkající se shromažďování, zpracování a používání vašich osobních údajů, kontaktujte nás.

Skupina PCC

Úředník pro ochranu osobních údajů

1. Ulice Sienkiewicza 4

56-120 Dolní břeh

e-mail: iod.cwbpartner@pcc.eu

Doporučujeme vám také přečíst si INFORMACE, které jsou k dispozici na stránkách kariera.pcc.eu v záložce Zpracování osobních údajů ve skupině PCC.

VII. Prohlášení o vyloučení odpovědnosti

Naše webové stránky obsahují odkazy (hypertextové odkazy) na jiné webové stránky. Nemáme žádný vliv na jejich obsah a formu; to platí pro všechny externí odkazy uvedené na našich webových stránkách. To znamená, že neneseme žádnou odpovědnost za obsah a formu těchto webových stránek. Toto prohlášení se vztahuje na všechny externí odkazy uvedené na našich webových stránkách. 

VIII. Změny v zásadách ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být správcem změněny zveřejněním nové verze na webových stránkách.

Tato verze zásad ochrany osobních údajů je platná od 7. února 2024.